Potpuni vodič za sigurnosne oznake knjiga: aplikacije i prednosti

Kratka verzija

 

Ako vaša kolekcija premašuje 50.000 svezaka i svakodnevno obrađujete 200+ transakcija, prestanite razmišljati. Nabavite RFID. Ako ste ispod tih brojeva, nemojte žuriti s trošenjem novca.

 

Ponekad odbacujemo posao. Prošle godine društvena knjižnica s 18.000 knjiga željela je potpuni RFID sustav. Naš savjet: postavite EM sigurnosna vrata na ulazu, a ostatak potrošite na nove nabave. Slušali su. Nismo puno zaradili na tom poslu, ali bilo je lakše gledati ih kako rasipaju novac.

 

Vaša situacija	Naša preporuka	Zašto
Ispod 50 tisuća svezaka, mali proračun	EM vrata + čuvajte svoje bar kodove	Povećanje učinkovitosti RFID-a neće biti značajno. Umjesto toga potrošite 100 tisuća na knjige
50K do 150K svezaka, žele uštedu radne snage	Standardni HF RFID	Samo-blagajna pokriva više od 85% kupaca. ROI vidljiv za 3-5 godina
Preko 150 tisuća svezaka	HF za cirkulaciju + UHF za inventar	UHF ručni uređaj plaća sam sebe na zalihama
Rijetke knjige ili arhive	EM za posebne kolekcije, RFID za ostalo	EM skriva duboko i zaustavlja vrećice-podstavljene folijom. RFID ne može

 

Oznake su važnije od vrata

 

Tijekom nabave, svi se usredotočuju na izlazne cijene i -automate za samoplaćanje. Ipak razmislite o tome: vrata stoje ondje nakon postavljanja, netaknuta godinama. oznake? Primjenjujete jedan na svaku pojedinu knjigu. Pogriješite ih i osjećat ćete to svakodnevno.

 

Proizvodimo vlastite oznake u Shenzhenu, pa ćemo ovdje ići u detalje.

 

 

Odabir prave veličine

 

50×50 mm pokriva većinu situacija. Tvrdi uvez, standardni meki uvez, nema problema. Ali nije univerzalan.

 

To smo naučili na teži način u Melbourneu, 2019. Projekt sveučilišne knjižnice. Isporučili smo oznake 50×50 mm preko ploče. Ispostavilo se da njihova kolekcija časopisa ima tisuće tankih A5 časopisa. Oznake nisu odgovarale. Na kraju smo se prebacili na uske oznake 40×25 mm i izgubili dva tjedna na preradu. Sada tražimo uzorak veličine zbirke prije nego što bilo što citiramo.

Ljepilo nije mali detalj

 

Standardno akrilno ljepilo dobro funkcionira za materijale u redovnoj cirkulaciji. Ali ako imate posebne zbirke, rijetke knjige ili bilo što staro, potrebno vam je ljepilo bez-kiseline. Ovo nije izborno.

 

Standardno ljepilo sadrži kisele spojeve koji žute i krte papir tijekom 20 godina. Vaše knjige i oznake propadaju zajedno. Standard očuvanja Kongresne knjižnice koristi Rhoplex-ljepilo. To je ono što isporučujemo za arhivske aplikacije. Košta oko 30% više po oznaci, ali ionako ga ne koristite na bestselerima.

 

HF vs UHF: Što je zapravo važno

 

Većina dokumentacije ovo previše komplicira. Jedna rečenica to pokriva: HF čita blizu, ali čita točno. UHF čita daleko, ali hvata neželjene predmete.

 

Koristite HF na stolovima za cirkulaciju. Želite čitati ono što je na pultu, a ne knjige u ruksaku sljedećeg kupca. Koristite UHF za inventar. Želite skenirati cijeli dio police, a ne mahati čitačem na svakom hrbatu.

 

	HF (13,56MHz)	UHF (860-960MHz)
Praktična udaljenost za čitanje	Stabilan unutar 30 cm	Do 8m u dobrim uvjetima
Grupno čitanje	~20 predmeta odjednom	Cijeli dio police
Cijena oznake (skupno)	¥0.8-1.5	¥0.4-1.0
Najbolje za	Blagajna, samo-posluživanje, vrata	Inventura, čitanje polica, plijevljenje

 

Uvijek se netko pita: možemo li samo koristiti UHF za sve i da bude jednostavno? Možete, ali cirkulacija postaje neuredna. Srednjoškolska knjižnica isprobala je čisti UHF prošle godine. Njihova samo-na blagajni stalno je čitala knjige učenika koji su stajali u blizini. Uslijedile su svađe. Na kraju su se prebacili na VF cirkulacijsku opremu.

 

Odabir dobavljača

 

Tržište se dijeli na dvije vrste: integratore pune{0}}usluge i stručnjake poput nas koji su usredotočeni na oznake i potrošni materijal.

 

Bibliotheca (bivši 3M Library Systems) dominira potpunom-integracijom usluga. Vrata, samo-blagajne, redovi za sortiranje, oznake, sve pod jednim krovom. Prednost: jedan prodavač sve rješava, jedno grlo da se zagrcne kad se nešto pokvari. Nedostatak: skupo, a njihove oznake rade samo s njihovom opremom. Promijenite dobavljača kasnije i zapeli ste.

 

Pozicioniramo se drugačije. Radimo oznake i osnovne čitače. Nema integracije sustava. Prednost: niža cijena. Nedostatak: sami koordinirate ILS integraciju. Ako vaša knjižnica ima tehničko osoblje ili ste voljni angažirati konzultanta za integraciju, naše oznake štede pravi novac. Ako želite ispisati jedan ček i zaboraviti na njega, Bibliothecin model punog-paketa mogao bi vam više odgovarati.

 

Veće količine imaju bolje cijene. Iznad 100K komada obično pada još 8-12%.